สวัสดีครับวันนี้แอดมินจะมานำเสนอใบสำคัญรับเงิน ให้กับผู้ที่ต้องการนำไปใช้งานในหน่วยงานเอกชนหรือราชการ มีตัวอย่างใบสำคัญรับเงินไฟล์ PDF EXCEL และ WORD(.DOC) ให้ทุกท่านสามารถดาวน์โหลดนำไปใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์อีกเช่นเคยครับผม เกริ่นนำกันมาพอสมควรแล้วเรามาทำความรู้จักกับใบสำคัญรับเงินในหัวข้อถัดไปกันเลยครับ
เลือกอ่านตามหัวข้อ
ใบสำคัญรับเงิน เป็นเอกสารทางบัญชีที่ใช้เป็นหลักฐานการรับเงินแทนใบเสร็จรับเงิน กรณีที่ผู้ขายไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ แต่ผู้ขายยินยอมที่จะลงลายมือชื่อในช่อง “ผู้รับเงิน” บนใบสำคัญรับเงิน และแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงินไปด้วย
ทำความรู้จักกับใบสำคัญรับเงิน
เรามาทำความรู้จักกับใบสำคัญรับเงินกันก่อนนะครับว่ามีหน้าที่และมีความสำคัญอย่างไร
ใบสำคัญรับเงิน คือ เอกสารที่ใช้ในการยืนยันว่าผู้ขายสินค้าหรือบริการได้รับเงินจากผู้ซื้อแล้วนั่นเอง ใบสำคัญรับเงินใช้แทนใบเสร็จรับเงินในกรณีที่ผู้ที่รับเงินนั้นไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ซื้อได้ ผู้ซื้อต้องให้ผู้ขายสินค้าหรือบริการออกใบสำคัญรับเงินลงสถานที่ เวลา รายละอียดของสินค้า และต้องลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงินด้วยนะครับ
ใบสำคัญรับเงินจะประกอบไปด้วยรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
- สถานที่ออกใบสำคัญรับเงิน
- วัน เดือน ปี ที่ออกใบสำคัญรับเงิน
- รายละเอียดของสินค้าหรือบริการ เช่น รายการ ราคา จำนวน
- ลงลายมือชื่อผู้ซื้อ ผู้ขาย ในใบสำคัญรับเงิน
ลักษณะของใบสําคัญรับเงินที่ถูกต้อง
- แสดงสถานที่ วันที่ รายละเอียดของผู้ออกใบสําคัญรับเงินอย่างครบถ้วนชัดเจน
- แสดงรายละเอียดของสินอย่างชัดเจน เช่น ค่าอะไร จำนวน และราคาเท่าไหร่
- จะต้องไม่มีรอยลบหรือการแก้ใดๆ ถ้าหากมีต้องมีลายเซ็นผู้ออกใบสําคัญรับเงินกำกับทุกครั้ง
- จะต้องมีลายเซ็นผู้รับเงินและผู้จ่ายเงิน
ประโยชน์ของใบสำคัญรับเงิน
- เป็นหลักฐานการรับเงินที่ถูกต้องตามกฎหมาย
- สามารถนำไปใช้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้
- สามารถนำไปใช้หักลดหย่อนภาษีได้
กรณีที่ใช้ใบสำคัญรับเงิน
- กรณีที่ซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายที่ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ เช่น ร้านค้าทั่วไป แผงลอย
- กรณีที่ซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินเต็มรูปแบบได้ เช่น ร้านอาหารบางแห่ง
- กรณีที่สูญหายใบเสร็จรับเงิน
ข้อควรระวังในการใช้ใบสำคัญรับเงิน
- ต้องระบุรายละเอียดให้ครบถ้วนถูกต้อง
- ต้องเก็บใบสำคัญรับเงินไว้เป็นหลักฐาน
- กรณีที่ผู้รับเงินไม่ใช่บุคคลนิติบุคคล ผู้รับเงินต้องลงลายมือชื่อในช่อง “ผู้รับเงิน” บนใบสำคัญรับเงิน และแนบสำเนาบัตรประชาชนไปด้วย
ดาวน์โหลด ใบสำคัญรับเงิน WORD(DOC)
ดาวน์โหลด ใบสำคัญรับเงิน PDF
ดาวน์โหลด ใบสำคัญรับเงิน EXCEL
ตัวอย่างการใช้ใบสำคัญรับเงิน
นาย A ซื้อสินค้าจากร้าน B เป็นเงิน 1,000 บาท ร้าน B ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ นาย A จึงขอใบสำคัญรับเงินจากร้าน B โดยระบุรายละเอียดดังนี้
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย: ร้าน B เลขที่ 123 ถนน XY ซอย 12 แขวง บางกะปิ เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ขาย: 0-12345678-9
- เลขที่และวันที่ออกใบสำคัญรับเงิน: 001/2564 วันที่ 15 เมษายน 2564
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ: นาย A นามสกุล B เลขที่ 456 ถนน CD ซอย 34 แขวงบางบอน เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
- รายการสินค้าหรือบริการที่ซื้อ:
- สินค้า A ราคา 500 บาท จำนวน 1 หน่วย
- สินค้า B ราคา 500 บาท จำนวน 1 หน่วย
- ราคารวม: 1,000 บาท
- รูปแบบการชำระเงิน: เงินสด
- ลายมือชื่อของผู้ขาย: (ลงชื่อ)
- ลายมือชื่อของผู้รับเงิน: (ลงชื่อ)
ใบสำคัญรับเงินเป็นเอกสารทางบัญชีที่มีความสำคัญ ผู้ประกอบการและบุคคลทั่วไปควรเรียนรู้วิธีการใช้ใบสำคัญรับเงินที่ถูกต้อง เพื่อเป็นหลักฐานการรับเงินที่ถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถนำไปใช้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายหรือหักลดหย่อนภาษีได้
ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับข้อมูลและตัวอย่างของใบสำคัญรับเงิน ยังไงก็ลองดาวน์โหลดไฟล์ WORD หรือ PDF นำไปปรับปรุงแก้ไขกันได้ตามสดวกเลยนะครับ แล้วพบกันใหม่ได้ในแบบฟอร์มหน้านะครับ สำหรับวันนี้ขอลาไปก่อนแล้วเจอกันใหม่ครับทุกคน บายๆ