มาเริ่มทำความรู้จักกับจดหมายราชการกันก่อนนะครับว่ามีความหมายและใช้งานอย่างไร
จดหมายราชการ คือหนังสือที่ใช้ติดต่อกันระหว่างเจ้าหน้าที่ส่วนราชการต่างๆ เช่น กระทรวง ทบวง กรม กอง หรือใช้ติดต่อกับหน่วยงานภายนอก เช่น หน่วยงานเอกชนต่างๆ จดหมายราชการถือเป็นเอกสารที่เป็นหลักฐานสำคัญของทางราชการ
เลือกอ่านตามหัวข้อ
ความหมายของจดหมายราชการ
จดหมายราชการหรือหนังสือราชการ คือหนังสือที่ใช้ติดต่อกันระหว่างเจ้าหน้าที่ในวงงานของรัฐบาลหรือติดต่อกับบุคคลภายนอกด้วยเรื่องเกี่ยวกับราชการ
จดหมายราชการนั้นมีทั้งหมด 6 ประเภทได้แก่
- หนังสือภายนอก
- หนังสือภายใน
- หนังสือประทับตรา
- หนังสือสั่งการ
- หนังสือประชาสัมพันธ์
- หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานราชการ
การสังเกตว่าจดหมายฉบับใดเป็นจดหมายราชการนั้นให้ดูว่ามีตราครุฑหรือไม่
การจ่าหน้าซองจดหมายราชการ
โดยทั่วไปการจ่าหน้าซองต้องระบุ ชื่อ ที่อยู่ของผู้รับอย่างชัดเจนโดยเฉพาะโดยมารยาทแล้วควรจะให้ความร่วมมือกับการสื่อสารแห่งประเทศไทยที่ขอร้องให้เขียนรหัสไปรษณีย์และทิ้งลงตู้ไปรษณีย์ ว่า ในเขตกรุงเทพมหานคร หรือเขตอื่น ๆ ถ้ามียศ มีตำแหน่งต้องให้เกียรติจ่าหน้าซองให้ครบ
ถ้าเป็นจดหมายทางราชการที่เรียกว่า “หนังสือทางราชการ”จะมีเลขที่ของหนังสืออยู่ที่ริมบนช้างซ้ายเพื่อให้เจ้าหน้าที่รับหนังสือบันทึกเป็นหลักฐานของแต่ละเรื่อง แต่ถ้ามีคำว่า “ลับ” หรือ “ลับเฉพาะ” แม้จะมีเลขที่หรือไม่มี เป็นหลักระเบียบว่า “ผู้อื่นจะฉีกซองนั้นไม่ได้” จะฉีกได้เฉพาะผู้ที่ หนังสือนั้นจ่าหน้าซองถึง ทั้งนี้รวมถึงจดหมายส่วนตัวด้วย ถ้ามีคำว่า ด่วน อยู่ ณ มุมที่กล่าวแล้วแทน ซึ่งจะต้องเขียนให้เด่นชัด เช่น เขียนด้วยตัวใหญ่หรือเขียนด้วยเส้นแดง หรือขีดเส้นใต้หนา ๆ เป็นต้น โดยธรรมดาแล้วไม่ว่าจะเป็นเวลาใด จะต้องรีบส่งต่อให้ถึงมือผู้รับโดยเร็วที่สุด หรืออาจมีเจ้าหน้าที่ได้รับมอบหมายรับมอบให้ทำหน้าที่นี้แทนก็ได้
สรุป จดหมายราชการ คือ หนังสือที่ใช้ติดต่อกันระหว่างเจ้าหน้าที่ในงานราชการ จดหมายราชการมีหลายประเภทและมีแบบที่ระบุไว้อย่างแน่นอนตั้งแต่คำขึ้นต้นจนถึงคำลงท้าย
ดาวน์โหลด จดหมายราชการ WORD(.DOC)
ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับ แบบฟอร์มจดหมายราชการ ไว้บทความหน้าจะนำเสนออะไรดีๆ ให้อีกนะครับ สำหรับวันนี้ขอจบบทความเพียงเท่านี้แล้วเจอกันใหม่ในแบบฟอร์มหน้า ขอบคุณที่รับชมครับ บายๆ