ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับ ใบ PO กันก่อนนะครับว่ามีความหมายอย่างไร
ใบ PO คือ ใบสั่งซื้อ(Purchase Order) เป็นเอกสารยืนยันการสั่งซื้อสินค้ากับทางผู้ขาย เมื่อผู้ซื้อพอใจราคาสินค้าหรือบริการจากใบเสนอราคาของผู้ขาย ฝ่ายจัดซื้อต้องออกใบสั่งซื้อ หรือเรียกง่ายๆ ว่าใบ PO จะมีรายละเอียดในการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ เพื่อส่งให้กับบริษัทที่เราต้องการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ ในใบสั่งซื้อจะมีรายละเอียดของสินค้า เช่น จำนวนสินค้า ราคา การชำระเงิน ผู้อนุมัติสั่งซื้อ เป็นต้น
เลือกอ่านตามหัวข้อ
ใบ PO จะถูกจัดทำขึ้นหลังใบ PR หรือก็คือใบขออนุมัติการซื้อ(Purchase requisition) ซึ้งเป็นเอกสารขออนุมัติการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการของแผนกหรือผู้ที่ต้องการสั่งซื้อ และเมื่อได้รับการอนุมัติการสั่งซื้อแล้ว ใบ PR ก็จะส่งไปยังฝ่ายจัดซื้อเพื่อจัดทำใบ PO และส่งไปยังบริษัทที่เราต้องการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการต่อไป
ใบ PO สั่งซื้อ จะประกอบไปด้วยรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่บริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เลขที่ วันที่ ครบกำหนด
- ถึง(บริษัทที่เราต้องการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ)
- กำหนดวันส่งสินค้า
- เงื่อนไขการชำระเงิน
- ชื่อ/รายละเอียดสินค้า
- จำนวน
- ราคาต่อหน่วย
- จำนวนเงิน
- หมายเหตุ
- ราคารวม
- ลายเซ็นผู้สั่งและผู้อนุมัติ
ดาวน์โหลด ใบ PO สั่งซื้อ .XLS
ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับข้อมูลและตัวอย่างของการทำใบ PO สั่งซื้อ ยังไงก็ลองดาวน์โหลดนำไปปรับปรุงแก้ไขกันได้ตามสดวกเลยนะครับ แล้วพบกันใหม่ได้ในแบบฟอร์มหน้ากันครับ สำหรับวันนี้ขอลาไปก่อนแล้วเจอกันใหม่ครับ บายๆ