ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับใบสำคัญจ่ายที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของบริษัท กันก่อนนะครับว่ามีหน้าที่อะไร
ใบสำคัญจ่าย เป็นเอกสารที่บริษัทจัดทำเพื่อออกให้แก่ผู้รับเงินกรณีที่ยังไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินระบุชื่อผู้อื่นตัวอย่างเช่น ค่าไฟ ค่าน้ำ ภายในใบสำคัญจ่ายต้องระบุลายมือชื่อผู้รับเงิน ผู้อนุมัติ รวมถึงรายการที่ใช้ในการบันทึกบัญชีให้ครบถ้วนเพื่อความน่าเชื่อถือสามารถแสดงหลักฐานเพื่อนำมาลงบัญชีได้ว่าบริษัทเป็นผู้จ่ายเงินจริง
เลือกอ่านตามหัวข้อ
ส่วนรายการจ่ายที่ไม่สามารถนำมาเป็นรายจ่ายเพื่อออกใบสำคัญจ่ายของบริษัทได้เช่น การจ่ายที่ไม่สาราถพิสูจน์ผู้รับได้ การจ่ายโดยไม่หวังผลกำไร การจ่ายที่สร้างขึ้นเองไม่มีการจ่ายจริงๆ เป็นต้น
ส่วนประกอบต่างๆ ภายในใบสำคัญจ่าย มีดังต่อไปนี้
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ที่รับเงิน
- ลงวันที่จ่าย
- ระบุประเภทของรายการที่จ่ายพร้อมจำนวนเงิน
- ลงรายมือผู้รับสำหรับเป็นหลักฐาน
- ลงรายมือผู้อนุมัติจ่ายโดยผู้มีอำนาจ
การทำแบบฟอร์มใบสำคัญจ่ายต้องระบุสิ่งต่างๆให้ชัดเจน ครบถ้วน แสดงถึงความเป็นมืออาชีพเพื่อให้ค่าใช้จ่ายนั้นยืนยันการมีผู้รับเงินจริงและข้อมูลบริษัทที่ครบถ้วนยังแสดงความมีตัวตนของธุรกิจอีกด้วยช่วยส่งผลต่อความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ
ดาวน์โหลดใบสำคัญจ่าย WORD และ EXCEL
ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับข้อมูลและตัวอย่างของแบบฟอร์มใบสำคัญจ่ายยังไงก็ลองดาวน์โหลดนำไปปรับปรุงแก้ไขได้เลยนะครับ แล้วพบกันใหม่ได้ในแบบฟอร์มหน้านะครับ สำหรับวันนี้ขอจบแต่เพียงเท่านี้แล้วเจอกันใหม่ครับ